「WBSがないのは死亡フラグ」というのを読んでいやほんとそうだよなー、と思うことが多い。
【新人SE講座】 第１回『WBSがないのは死亡フラグ』 - Qiita
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自分の知識も経験したものしかないから体系的には全然理解できていないのだけど。
WBS的なものを洗い出せていない中で、スケジュールをたててもボロボロになるだろうし、そこがなんか明確になっていないことが多い、と思ったりする。
あとは、WBSがあってもなんか最新になっていなかったり、WBSから整理されたタスクとかが可視化されていなくて、状況把握できていない、みたいなことを感じていて。
自分が知らないだけで色々ツールはあるんだろうけど、共有できるようなツールってのがなかなか無い印象。
WBSは細分化していくから必ず階層構造になっていく。
この階層構造の情報を持ちづらいツールが多いなぁという印象。
タスクは依存関係はあるにせよ、基本並列で成り立っている。
そこに作業を更に細分化したいときにサブタスク的なものを作ったりすることはあるが。。。
なんかそういうのを一元化できるものがないよなぁとぼんやり思っている。
タスクとWBSを関連付けたいけど、一覧で見るときにWBSの階層構造を維持して出す、みたいなことができないような。
粒度がタスクより大きいWBSの項目があって、タスク洗い出し前の状態でのスケジュールが紐付いているだけで、なぜかそのスケジュールが確定になるとか。
WBSとかはあるけどただのお飾りといった状況。
色々とサービスを見てはいるけど、ちょっと物足りない所があるような気がしつつ。。。
多分自分の検索力不足だけど。
こういうかんじでWBSの項目になるような物を階層化して洗い出し・整理して
プロジェクトによっては、WBSに限らずタスクに情報をつけておけると、見通しがしやすい。
ページのカテゴリであったり、作業の分類であったり、マイルストーン等々。
それらを管理しておくことで、WBSごとにタスクをグルーピングできるだろうし
それができれば、あまり場合はないかも知れないが、WBSとカテゴリ的なものを分類してみたいときがあればそんなこともできるだろうし
期日ベースでグルーピングする、みたいなことももちろんできる。
実際に作業するときはあまりWBSを意識することはなく、日常的なタスクをみていって、期日であったり、依存関係のタスクの進行状況を見ながら進めていくわけで。
プロジェクト全体の中での諸々の状況がどんな感じか？を把握する人と、作業する人は視点が違うけど、それを共通の管理データで見れるようにしておいた方がいいんじゃなかろうか、という気がしている。
タスクはタスク管理ツールで管理しつつ、誰かがWBSに転記している。
タスク管理ツールにはこのタスクがどのWBSの内容なのかは明記されていない、といった感じで。
WBSの中でもどの階層までを見るかとかとか色々あるんだろうけど、最近やっている案件とかではそういうのが曖昧で何だかなー、って思うことが多い。
リレーションを貼るようなイメージだと AirTable とかでできるけど、一覧表示のグルーピングに使うときのソートがおかしくなるとかあったし。
Backlogのカテゴリとかが階層構造をもてて、それの一覧を出せるとかがいいのかしら、とか。
monday.com とかも良さそうではあるけど連携というイメージがあまりない。
誰かのローカルでしか管理できない、ソフトが必要とかはそもそも複数人でやるプロジェクトで使えない。
Zenhub だったかに Nest Epic があったような気がするけどあれはどうなんだろうな。
いつもアカウント周りがよくわからない Microsoft Project とかどうなんだろうな。
Clickupもいいところまでは行けたとはおもうが、なんかもう少しな感じ。
階層情報的な物を作りつつ
タスクの一覧でそれを選択して、タスク側の情報を引っ張るとか。
うちはプロジェクトの一部を担当することが多いから、そこまでみることはないにしても、担当するスコープの明確化とそれの状況把握、状況報告はする事があるわけだから、報告する会社が見る内容と、こちらが実施するタスクの関係は整理して、見れるようになっていればいいと思うのだけど、どうなんだろうなー。
ガントチャートだけを書きたいわけでもないし、そういう話ではないんだけどいい物はないか、もう少し探してみよう。
